Outlook رو به سوي تكامل

Outlook2000

 

معرفي 5 ابزار برتر براي رفع مشكلات در برنامه پست الكترونيكي (Outlook)

<?xml:namespace prefix = o ns = "urn:schemas-microsoft-com:office:office" />

 

در اين مقاله من قصد دارم به شما جهت مديريت نامه الكترونيكي خود از طريق آتلوك برانامه سودمند وافزودني معرفي كنم.خيلي جالبه هست!

 

من با نامه الكترونيكي خود زندگي مي كنم.قابليت اندك آتلوك در سازماندهي وجست وجوي نامه هاي رسيده باعث شده بود تا نامه هايم نظم مناسبي نداشته باشندوبراي رفع اين مشكل بعد از جست وجوي فراوان با يكي از برنامه هاي افزوني Outook به نامNEO (Nelson Email Organizer) محصول شركتCaelo Software برخورد كردم كه به اعتقاد من يك معجزه كوچك شبيه است!

برنامهNEO عملكرد Outlookرا به گونه اي تغيير مي دهد كه درست مشابه يك رابط پست الكترونيكي كار آمد عمل كند اين برنامه به من اجازه مي دهد نامه هاي الكترونيكي خود را دو گروه(hypercritical-Critical) براي نگهداري نامه هاي افرادي كه اغلب با من مكاتبه مي كنند-ياگروهDate برحسب تاريخ دريافت آنها-سازماندهي كنم.

بدين تربيب برنامه NEO هر نامه اي بدون درهم ريختن پيغامهاي اصلي،فهرست بندي وشاخص گذاري مي كند.علاوه بر اين با كمك دكمه اي روي نوار ابزار Outlook مي توانيد سريعا به منظور دسترسي به تقويم،پيغامها،شماره هاي تماس ويادادشت ها بين Outlook و NEO سوئيچ كرده ويا تغيير وضعيت بدهيد ويژگي شاخص گذاري خودكار NEO يه سرعت حيرت آوري به عمليات جست وجو سرعت مي بخشد بدون شك در آينده مفيدترين ويژگيهاي NEO به نرم افزار Outlook اضافه خواهدشد.اما تا آن زمان بهتر است اين برنامه را تهيه كنيداين برنامه سودمند با تمامي نسخه هاي ويندوز و Outlook كار مي كند براي دريافت يك نسخه آزمايشي 30روزه از اين برنامه اين قسمت را كليك كنيد.

 

نكته:به جاي تايپ تاريخ براي انجام يك كار خاص در3 نسخه2000و2003،مي توانيد شرح آن را وارد كنيد.مثلا بگوييدآخرين جمعه ماه(The Iast Friday of month)،با اين عمل،Outlook به طور خودكار،عبارت ورودي را به يك قالب تبديل مي كند.

 

حفاظت در مقابل است هاي تروا

 

ويژگي در حفاظت در مقابل در نرم افزار Outlook حتي با افزودن جديدترين برنامه هاي ترميمي وامنيتي ضعيف است.براي دسترسي به جديدترين برنامه هاي ترميمي مجموعه آفيس اين قسمت را كليك كنيد.

برامي مثال برنامه كارآمدViraLcck محصول شركتSentryBay آدرس ها را در  Outlook و Outlook Exprees رمزگزاري كرده وبدين ترتيب آنها را درمقابل ويروس ها واسب هاي تروا غير قابل دسترس مي كند.عمليات رمزگذاري آدرس ها به صورت پويا ودر حين اجراي برنامه Outlook Exprees يا Outlook درپس زمينه انجام مي شود.اين تكنيك روي پوشه هاي پست الكترونيكي وهمچنين نامه هاي دريافتي اعمال مي شود وآدرس هاي رمزگذاري شده هنگام ارسال نامه مربوطه رمزگشايي خواهند شد بدين ترتيب گيرنده نامه هيچ چيز غيرعادي در پيغام شما نخواهد ديد.

مطئنا برنامه ضدويروس موجود روي سيستم،كامپيوترتان را در اغلب وقات محافظت مي كند،اما بد نيست با ويژگيهاي برنامه ViraLcck نيز آشنا شويد،نسخه آزمايشي30روزه اين برنامه را مي توانيد دريافت كنيد.(اين قسمت را كليك) كنيد.محصول ديگرمايكروسافت ،برنامه سودمندي به نامPersonal Folders Backupاست كه مي توانيد براي تهيه پشتيبان از فايل هايpst در Outlook نسخه2000و2003،از آن به صورت خودكار استفاده كنيد.براي دريافت نسخه رايگان برنامه،(اين قسمت را كليك )كنيد.اگر از ساير برنامه هاي كاربرديOFFline نيز استفاده مي كنيد،يا به كارگيري ويزاردSave My Settings اين برنامه از تمامي تنظيمات سفارشي شدهOffline نسخه2000و2003(نظير فرهنگ لغات،الگوها وليست هاي تصحيح خودكار)در يك پروفايل مجزا،نسخه پشتيبان تهيه كنيد پروفايل مذكور توسط اين برنامه به يك سرور مايكروسافت انتقالUpload يافته ودر آن ذخيره مي شود اين ويزارد درOffic XP وجود دارد اما اگر از Offic2000 استفاده مي كنيد به اين‌ آدرس سري بزيند تا يك نسخه رايگان از آن را از اينترنت دريافت كنيد.

يك روش موثر براي از بين بردن نامه هاي بيهوده يا هرزنامه در Outlook ياOutlook Exprees برنامه افزودني Ihate Spam محصول شركت نرم افزاري Sunbelt Software اين برنامه مي تواند به خوبي 80درصد هرزنامه هاي آتلوك اكسپرس وتقربيا96درصد چنين نامه هايي را در آتلوك فيلتر كند.براي كسب اطلاعات بيشتر در مورد اين برنامه،اينجا را كليككنيد.

 

مترجم:مهندس سهيلا كاويان

 

/ 0 نظر / 6 بازدید